Descarga este contenido acerca de «Consejos para Teletrabajo» en pdf : Boletín No. 5 – Consejos para Teletrabajo
El Teletrabajo, o trabajo a distancia, es una de las herramientas empresariales que se han utilizado bastante en este periodo en que todo el mundo está en sus casas evitando la propagación del coronavirus (COVID-19).
Si bien es cierto que muchas empresas han optado por hacerlo mientras dure la emergencia, con el tiempo se van a ir dando cuenta de los múltiples beneficios que trae esta forma de trabajo y van a ir adaptando sus negocios para hacerlo.
Principales Ventajas del Teletrabajo
Entre los principales beneficios que trae el teletrabajo están:
- Reduce gastos y evita los desplazamientos desde y hacia la empresa que son tiempos perdidos.
- Mayor flexibilidad del horario laboral.
- Permite una mayor autonomía.
- Mayor libertad en el vestuario y las relaciones con los compañeros de trabajo.
- Facilita la integración de personas con discapacidad.
Organízate para el Teletrabajo – Consejos
- Planea tu día de trabajo, usa un calendario, una agenda y una libreta de anotaciones. Es fundamental que priorices las tareas a realizar utilizando los conceptos de urgente e importante. Planear te tomará un tiempo, pero, sobre todo, te ahorra mucho más de éste al facilitarte la ejecución.
- Prepara tu lugar de trabajo, toma en cuenta: Luz natural y buena iluminación, buen control del ruido, buena temperatura ambiental, teléfono móvil, Materiales de oficina, espacio de almacenamiento de documentos, impresora y algo muy importante que debes considerar es una silla de buena calidad cómoda para tu espalda.
- Respeta el tiempo de trabajo, establece las actividades no laborales que no vas a hacer en horario de trabajo, evita distracciones (llamadas personales, mensajes, redes sociales) y revisa el email con moderación. Es importante que tu familia o las personas con las que convives también respeten tu horario de trabajo.
- Durante tu tiempo de trabajo vístete como si fueras a salir (ponte ropa para trabajar). No utilices pijama o lleves el computador a la cama; cuando lo haces le estas dando el mensaje a tu cerebro que estás en modo descanso y te vuelves poco productivo.
Contacto con tu equipo para Teletrabajo – Consejos
- Decide cómo controlar las conexiones electrónicas relevantes usando canales profesionales como: e-mail, Skype, Zoom, Microsoft Teams o Hangouts entre otros.
- Usa los mensajes proactivamente, informa a tus compañeros cuando vayas a estar ocupado para que no te molesten y actualiza tu estado.
- Es muy importante también no perder la comunicación cara a cara, así que úsala al menos una vez al día. Utiliza videoconferencias con Skype, Zoom, Hangouts, Whatsapp u otros.
- Tener contacto con tu equipo de trabajo y recordar el propósito al cual sirves, te hará superar la sensación de aislamiento que te pueda dar el teletrabajo. Usa también las tecnologías anteriormente descritas para socializar.
- Sociabiliza con personas claves de tu empresa como ser: tu jefe, buenos trabajadores, empleados influyentes y empleados conectados políticamente. También exprésales a todos ellos tu opinión sobre temas importantes; esto mantendrá una buena imagen tuya aunque no te vean en la empresa.
- Si vas a hacer una crítica constructiva recuerda NO hacerlo en textos, mensajes instantáneos o chat, en estos medios pueden generar más problemas que resolverlos. Preferentemente usa medios cara a cara, video o teléfono. Recuerda que una critica constructiva debe ser: específica, descriptiva y sobre problemas, no sobre personas; además debe de hacerse lo mas temprano posible.
- Si recibes críticas, asume una actitud proactiva, indica que la has recibido, que las has entendido y sugiere cómo hacer uso de esa crítica.
- Cuando tengas dudas acerca de algún tema, no asumas nada, comunícate con quien te despeje totalmente la duda.
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